HAE BOOMIN HALLITUKSEEN 2022

Haku Boomin hallitukseen aukeaa ma 25.10. Lue alta ohjeet hallitukseen hakemisesta.

SAVE THE DATE

Seuraavat päivämäärät koskevat hallitushakijoita:

Infotilaisuus hallitushausta kiinnostuneille 25.10.2021 klo 17
Hallitushaku päättyy 9.11.2021
Puheenjohtajapaneeli 15.11.2021
Boomi ry:n sääntömääräinen syyskokous 16.11.2021
Lisäksi Boomin hallitus 2021 esittelee toimintaansa Boomin Instastoryssa hallitushaun aikana @boomiry arkipäivisin 25.10-5.11.2021

Seuraavat päivämäärät koskevat vuoden 2022 hallitukseen valittuja:
Hallituksen perehdytysilta 1: 29.11.2021 klo 17.00
Hallituksen perehdytysilta 2: 7.12.2021 klo 17.00
Hallituksenvaihtoviikonloppu (HVVKL) 10.-12.12.2021
Yllätysohjelmaa uudelle hallitukselle 13.12.2021 klo 10
Hallituksen 2021 kokoukset maanantaiaamuisin klo 08.00 22.11. alkaen

Seuraavat päivät koskevat vuoden 2022 puheenjohtajaa:
KPV:n vaihto ja SSHV:n vuosijuhlat 2.-5.12.2021
Pirkanmaan Ekonomien hallituksen kokous 8.12.2021 klo 17.00
Treyn puheenjohtajat 9.12.2021 klo 14

HALLITUKSEEN HAKEMINEN

Boomin hallitukseen hakeminen ennakkoon on mahdollista 25.10.-9.11. Ehdolle voi asettautua kuka tahansa Boomi ry:n jäsen. Hallitukseen haetaan lähettämällä enintään 2500 merkkiä (sis. välilyönnit) pitkä hakemus (pdf) ja erillinen kuva (jpg tai png) itsestään sähköpostitse pj@boomi.fi. Hakemuksessa voi esimerkiksi kertoa itsestään, miksi hakee hallitukseen ja millä tavoin kehittäisi Boomin toimintaa omalla vastuualueellaan. Hakijoiden nimet sekä hakemukset julkaistaan Boomin nettisivuilla hakuajan päättymisen jälkeen.

Ehdolle voi asettautua halutessaan myös vasta yhdistyksen syyskokouksessa, mutta suosittelemme kuitenkin lähettämään hakemuksen etukäteen kokouksen venymisen estämiseksi. Mikäli hakija asettuu ehdolle vasta syyskokouksessa, saa hän esitellä itseään 1 minuutin sijasta 2 minuutin ajan.

Hallitushakuun kannattaa valmistautua huolellisesti ja omia ideoita tuoda selkeästi esille. Monet hallitushakijat ovat perinteisesti pyytäneet vanhoja hallituslaisia kanssaan esimerkiksi kahville tai lounaalle keskustelemaan hallitustoiminnasta. Näin hakijat voivat vaihtaa ajatuksiaan, saada uusia ideoita ja saada selkeämmän kuvan hallituspestin vaatimuksista ja tehtävistä. Tämä ei kuitenkaan ole missään määrin pakollista eikä estä hallitukseen valituksi tulemista.

Hallitukseen hakemisesta kiinnostuneille järjestetään infotilaisuus maanantaina 25.10. Boomilaaksossa klo 17. Tilaisuudessa käydään läpi hallitukseen hakemiseen liittyviä asioita ja hallituksen jäsenet ovat paikalla vastaamassa mieltä askarruttaviin kysymyksiin.

PJ-PANEELI

Mikäli puheenjohtajahakijoita ilmoittautuu ennakkoon kaksi tai useampi, järjestetään puheenjohtajapaneeli. Paneelissa puheenjohtajahakijat vastaavat ennalta määriteltyihin kysymyksiin. Kysymykset koskevat esimerkiksi hakijaa itseään, hänen ajatuksiaan ja kompetenssejaan tai mitä tahansa Boomiin ja sen toiminnan kehittämiseen liittyvää. Mikäli hakijoita ilmoittautuu ennakkoon vain yksi, ei puheenjohtajapaneelia järjestetä.

PJ-paneeli järjestetään päivää ennen syyskokousta 15.11. klo 17.00 Klubi 57:ssa. PJ-paneelia on myös mahdollisuus seurata etänä.

SYYSKOKOUS

Boomin syyskokous järjestetään tiistaina 16.11.2021 klo 16.15 alkaen Yliopiston luentosalissa D10a ja kokousta on mahdollista seurata myös etänä. Toivomme kokoukseen paikalle tulevia saapumaan paikalle jo 16.00.

Kokouksen aluksi käydään läpi yhdistyksen toimintaa kuluneena vuonna sekä hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2022. Lisäksi valitaan Boomin kerhoille vastuuhenkilöt ja Boomille tilin- ja toiminnantarkastaja vuodelle 2022. Ennen hallituksen valintaa käsitellään myös mahdolliset sääntömuutokset.

Tämän jälkeen valitaan yhdistyksen hallitus alkaen puheenjohtajan valinnasta. Tämän jälkeen valitaan muut hallituksen jäsenet hakijamäärän mukaisessa järjestyksessä niin että pestit, joihin on tullut eniten hakemuksia ennakkoon, valitaan ensimmäiseksi.

Hakijoiden hakemuksia ei vuoden 2020 tapaan lueta läpi syyskokouksessa, vaan hakemukset julkaistaan nettisivuilla jo ennen syyskokousta. Kokoukseen osallistuvia ohjataan tutustumaan hakemuksiin etukäteen. Syyskokouksessa hakijat ovat yksitellen lavalla muiden samaan pestiin hakijoiden odottaessa taukotilassa. Ennakkoon ehdolle asettautuneilla hakijoilla on yksi (1) minuutti aikaa esitellä itsensä, jonka jälkeen yleisö saa kysyä hakijoilta kysymyksiä. Mikäli joku haluaa asettua ehdolle vasta yhdistyksen kokouksessa, annetaan hänelle kaksi (2) minuuttia aikaa esitellä itsensä. Tämän jälkeen kokouksen osallistujilta on mahdollista kysyä hakijoilta kysymyksiä. Toivomme, että kysymysten määrä pidetään maltillisena. Molemmilta hakijoilta kysytään lähtökohtaisesti samat kysymykset.

Kun kaikki hakijat ovat esittäytyneet ja vastanneet yleisökysymyksiin on yleisöllä mahdollisuus antaa kannatuspuheenvuoroja hakijoista. Tämän jälkeen suoritetaan äänestys. Äänestyksessä noudatetaan enemmistövaalitapaa, jossa hakijan tulee saada yli 50 prosenttia äänistä tullakseen valituksi. Mikäli hakijoita on 3 tai enemmän ja yksikään hakija ei saa yli 50 prosenttia äänistä, siirtyvät kaksi eniten ääniä saaneet toiselle kierrokselle. Mikäli kahden hakijan välille muodostuu tasapeli, ratkaistaan voittaja arvalla.

Syyskokoukseen ja hallitushakuun liittyviin kysymyksiin vastaa Boomin puheenjohtaja Heli Mäki pj@boomi.fi tai 044 3844144.